A pályázatok benyújtásakor még az eszközök típusa alapján kellett bekérni az árajánlatokat, így az egyedi forgalmazású eszközök esetén elegendő volt egy darab árajánlat, valamint forgalmazói nyilatkozat a kizárólagosságról. Változott ezen szabály és már nem a gép típusát vizsgálják, hanem a funkcióját veszik alapul.
Az IH közleménye szerint annak érdekében, hogy az árak összehasonlíthatóak legyenek, a kedvezményezettnek nyilatkozatkérést szükséges összeállítania, mely tartalmazza a támogatási kérelemben megjelölt gép funkcióját, főbb műszaki paramétereit.
A nyilatkozatkérést meg kell küldeni a gyártók, vagy forgalmazók részére.
A kapott nyilatkozatokat a nyilatkozatkérés másolatával együtt kell hiánypótlásként beküldeni.
A nyilatkozat akkor fogadható el, ha azt a nyilatkozattételre jogosult személy írta alá, vagy ha a nyilatkozat a kiállító cég hivatalos e-mail címéről érkezett. (Az e-mail cím akkor minősül hivatalosnak, ha a domain névről a forgalmazó egyértelműen beazonosítható, vagy ha az e-mail cím szerepel az e-cégkivonatában, egyéni vállalkozói nyilvántartásban.) Ez esetben a nyilatkozathoz csatolandó a kísérő e-mail is. Amennyiben a nyilatkozattevő megnevezése, személye nem állapítható meg, úgy a nyilatkozat nem tekinthető érvényesnek.
A hivatalos közlemény és a szükséges mellékletek elérhetőek itt.
NAK / Németh Bálint